QuickBooks Online で物々交換取引を記録する方法

By Alex Rodriguez
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terakhir update2020-12-04 12:48:44

QuickBooks Online で物々交換取引を記録する方法について説明します。あなたとあなたのベンダーが製品やサービスを交換すると、物々交換取引が発生します。この交換を記録するには、請求書と請求書に記入して、交換する必要がある商品またはサービスを記録する必要があります。その方法については手順をご覧ください。

物々交換取引は基本的に、製品やサービスの交換、または現金以外の取引に使用されます。これは、あなたとベンダー間のやりとりを追跡したい場合に最適な方法の 1 つです。物々交換トランザクションを使用すると、トランザクションを特定の請求書に直接接続し、その金額をベンダーへのクレジットまたは支払いとして表示できます。

物々交換取引とは何ですか?

経済的関与は、物々交換が製品やサービスを購入する唯一の方法だった古代に遡ります。しかし、この先進的な時代においても、一部の組織は、現金やその他の種類の支払いではなく、関連組織と製品やサービスを交換することの重要性を依然として認識しています。

組織が時々破産する場合でも、IRS の税金と記録管理のガイドラインを満たすために、組織のアカウントにそれらの取引をすべて記録する必要があります。

これが、QuickBooks ビジネス会計ソフトウェアで、すべての物々交換取引を記入できる特別な物々交換アカウントを利用して取引 (物々交換) を記録できる理由です。

ステップ 1: 物々交換銀行口座を設定する

  1. 「設定」オプションを開き、「勘定科目表」セクションに移動します。
  2. 「新規」オプションをタップして、新しいアカウントを作成します。
  3. [口座タイプ]ドロップダウン メニューから、[銀行]オプションをクリックします。
  4. [詳細タイプ]ドロップダウン メニューから、[現金手元]オプションをタップします。
  5. アカウント名を入力します (例: 「My Barter Bank Account」)。
  6. 保存を選択して行った変更を閉じます。

ステップ 2: 請求書を作成し、支払いを受け取る

バーター取引を開始する前に、請求書の顧客および請求書のベンダーとして物々交換パートナーを追加していることを確認してください。両方のリストに同じ名前を付けることはできないため、どちらかの名前をもう一方の名前とは異なるように少し変更することを常に忘れないでください。

組織が現金を扱う場合は、請求書の支払いと請求書の支払い日を請求書または請求書と同じ日付にする必要があります。

請求書の作成方法

  1. [+ 新規]セクションに移動します。
  2. 「請求書」オプションをクリックします。
  3. [顧客]ドロップダウン メニューから、ベンダーまたは物々交換パートナーの名前をクリックします。
  4. 必要な情報をすべて入力します。
  5. 「保存」オプションをタップします。

請求書の支払いの受け取り方法

  1. [+ 新規]セクションに移動します。
  2. 支払いを受け入れるオプションをタップします。
  3. [顧客]ドロップダウン メニューで、ベンダーまたは物々交換パートナーの名前をクリックします。過去に作成した請求書の情報とデータはすべて「保留中のトランザクション」に表示されます。
  4. 記入する必要がある日付と金額を入力します。
  5. [支払い方法]ドロップダウン メニューに移動し、[新規追加]をクリックします。
  6. [名前]フィールドに「Barter」と入力し、[保存]ボタンをクリックします。
  7. [入金先]ドロップダウン メニューに移動し、物々交換銀行口座を選択します。
  8. 次に、「保存して閉じる」オプションをクリックします。

ステップ 3: 請求書の作成と支払い

物々交換取引を記録する最後のステップは、請求書を作成して支払うことです。行った交換の記録が得られたら。製品の交換の価値が同等でない場合は、請求書または請求書を通じて未払い残高またはクレジットを表示します。

請求書の作り方

  1. [+ 新規]セクションに移動します。
  2. 「請求書」オプションをクリックします。
  3. [販売者]ドロップダウン メニューから、物々交換パートナーの名前をクリックします。
  4. 必要な情報をすべて入力します。
  5. 「保存」オプションをタップします。

請求書の支払い方法

  1. [+ 新規]セクションに移動します。
  2. 「請求書の支払い」オプションをクリックします。
  3. [支払いアカウント]ドロップダウン メニューで、物々交換銀行口座の名前をクリックします。
  4. 過去に作成した請求書をタップします。
  5. 「残高」セクションから「支払い」オプションを選択します。
  6. 支払う必要がある金額を入力してください
  7. 「保存」オプションをタップして閉じます。

結論

物々交換取引は、他の商品やサービスなどの現金以外の取引と引き換えに商品やサービスを提供する場合にのみ発生します。これは会計取引の一部であるため、イベントは組織の必要な会計記録に記録される必要があります。

[請求書の作成]画面の下部に、お別れの支払いが表示されます。この金額は、このようなカスタム テンプレートを設定する場合にのみ、請求書画面に表示されます。

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