QuickBooks Online でベンダーからの返金を入力する簡単な手順

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事業経費の払い戻しを受けていて、ベンダー クレジットを作成する方法を知りたい場合。さて、ここでは、QuickBooks Online でベンダーからの返金を記録するプロセスを紹介します。今後の購入でクレジットを受け取る場合は、代わりにクレジットを入力する必要があります。または、ベンダーが購入にクレジット カードを使用している場合は、領収書または請求書でクレジット カードの支払いを払い戻すことができます。

払い戻しのエントリは、購入をどのように記録するかによって完全に異なります。以下でどの分野があなたに適しているかを見つけてください。それについて混乱している場合は、会計士に助けを求めてください。または、会計士を見つけるために私たちに連絡することもできます。

ステップ 1: ベンダー クレジットの入力方法

これにより、ベンダーに使用する経費アカウントにクレジットが確実に届きます。

  1. [+ 新規]アイコンに移動します。
  2. 次に、[ベンダー クレジット]オプションまたは[ベンダー クレジットを受け入れる]をクリックします。
  3. [ベンダー]ドロップダウン メニューからベンダーを選択します。
  4. ベンダーに購入を記録する方法に応じて、カテゴリの詳細またはアイテムの詳細を入力します。通常、これはクレジットを受け取るカテゴリ、アイテム、またはサービスです。
  5. 次に、「保存して閉じる」オプションをクリックします。

ステップ2: 返金で受け取ったお金を入金する方法

  1. [+ 新規]アイコンに移動します。
  2. 「銀行預金」をクリックします。
  3. [アカウント]ドロップダウン メニューから、返金を受けたアカウントを選択します。
  4. 「この入金に資金を追加」フィールドに、次の情報を入力します。
    • 受け取り元: この返金を行ったベンダーの名前を選択します。
    • アカウント: 買掛金アカウントを選択します。払い戻しをベンダーのクレジットに結び付けるには、買掛金アカウントを選択する必要があります。少し奇妙に思われるかもしれませんが、これはこれを行うための良い解決策です。
    • 支払い方法: ベンダーが返金に使用する支払い方法を選択します。
    • 金額: 最後に返金金額を入力します。
  5. 次に、「保存して閉じる」ボタンをクリックします。

ステップ 3: Pay Bills を使用して銀行預金をベンダー クレジットに接続する方法

たとえ請求書を支払わなくても、これが最善の方法です。これは、ベンダーの支出が正確であることを確認するために実行できる最後のステップです。

  1. [+ 新規]アイコンに移動します。
  2. 「請求書の支払い」オプションをクリックします。
  3. 先ほど行った銀行預金を選択します。ここでは、「適用されたクレジット」フィールドにベンダー クレジットの金額が表示されます。支払い総額が $0.00 であることを確認してください。
  4. 次に、「保存して閉じる」オプションをクリックします。

上記の手順に正確に従えば、QuickBooks Online でベンダーからの返金を簡単に記録できます。

結論

ベンダーへの返品を記録するために、QuickBooks Online ですでに使用されているベンダー クレジットがあります。これを除いて、販売者からの返金情報を提供するために使用することもできます。ベンダーへの支払い時に混乱が残らないように記録を作成できます。

さまざまなケースで払い戻しを記録すると、顧客は財務上の問題について最新の詳細を把握しておくことができます。したがって、QuickBooks オンラインでベンダーからの返金を入力する方法を知ることが重要です。

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